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企業辦公室設計|讓企業品牌文化,成為看得見的空間:7 個關鍵與 8 個企業總部實案

3天前
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已更新:2天前

一位客戶第一次走進企業辦公室,通常只需要幾十秒,就會對這家公司形成印象:接待櫃檯是否清楚、空間是否整齊、燈光是否舒服、員工看起來是否自在。對員工來說,辦公室則是一天中清醒時待最久的地方。企業辦公室因此同時扮演兩個角色:對外,它是品牌的實體名片;對內,它是每天運作的工作工具。

可惜的是,許多企業在搬遷或擴編時,把辦公室當成「隔間加家具」的工程處理:先決定預算,再請廠商把空間塞滿工作站。結果是會議室永遠不夠、主管室與部門距離太遠、茶水間擠在角落、訪客一進門就看到雜亂的工作區。這些問題,大多可以在設計初期就避免。

真正令人印象深刻的企業辦公室,往往不在於規模或造價,而在於空間與品牌之間的一致性:踏入的那一刻,便能感受到這家企業的性格——科技企業的精準俐落、跨國物流的開闊視野、製造業的沉穩可靠。這份一致,來自將品牌文化轉譯為空間語彙,讓企業的價值觀、產業特質與發展脈絡,化為訪客看得見、員工每天感受得到的材質、光線與動線。

本文先說明品牌文化轉譯成空間的 4 個步驟,再整理企業辦公室設計的 7 個關鍵,並以 THEE 藍雅國際設計 8 個企業辦公與總部實案——從台北、台中、汐止到上海與合肥,面積 195㎡ 到 3,250㎡——逐一拆解每個案例的設計亮點:近 9 米挑高的水波紋玄關、以無限反射呈現「連接」的鏡面主牆、通電就能霧化的玻璃隔間、掛滿世界時區時鐘的物流企業玄關。最後整理流程、費用影響因素與常見問題,提供正在規劃台北辦公室設計、企業總部或辦公室搬遷的企業參考。

本文重點

  • 讓品牌文化成為看得見的空間:4 步驟轉譯法

  • 企業辦公室和一般辦公室裝修的差別

  • 7 個設計關鍵:玄關接待、部門配置、會議分級、開放與隱私、茶水休憩、燈光聲音空調、機電與彈性

  • 8 個 THEE 企業辦公實案:195㎡ 到 3,250㎡

  • 8 個可以直接借用的亮點手法

  • 風格選擇、設計流程、費用影響因素、如何挑選設計公司

  • 常見問題 FAQ

企業辦公室設計 上海輝電集團 純淨靈想方程式 休憩區與環形光帶

核心觀念|讓企業品牌文化,成為看得見的空間

品牌文化通常寫在企業簡介、願景與標語裡,但訪客不會讀完這些文字才認識一家公司。空間是最直接的品牌語言:在不說一句話的情況下,讓人感受到這家企業重視什麼、擅長什麼、是什麼個性。把品牌文化轉譯成空間,可以分成 4 個步驟。

步驟 1|找出品牌的 3 個關鍵字

從企業的產業、歷史、核心技術與價值觀中,整理出最能代表這家公司的 3 個關鍵字,例如「連接」「精準」「全球」「穩健」「溫度」。關鍵字越具體,越容易轉成空間;「卓越」「創新」這類每家公司都適用的字,則很難在空間中被看見。

步驟 2|把關鍵字轉成空間語彙

同一個關鍵字,可以從不同的空間元素表達:產業意象(把產品、技術或業務轉成裝置與圖像)、材質(石材的穩重、木質的溫度、金屬與玻璃的科技感)、色彩(純白、暖木、深灰或一個品牌色)、光線(冷白的精準或暖光的親切)、動線(開放交流或層層禮序)。每個關鍵字選一兩種最適合的語彙就好,不必全部用上。

步驟 3|決定品牌出現在哪裡

品牌元素不需要布滿每一面牆。最有效的位置是訪客一定會經過、員工每天都會看見的地方:玄關主牆、接待櫃檯、會議室與茶水區。把力氣集中在這幾個點,其餘空間保持簡潔,品牌反而更清楚。

步驟 4|回到員工每天的感受

品牌文化不只給訪客看,也要讓在這裡工作的人感受到。如果企業重視交流,就把茶水區放到公共動線上;如果重視專注,就給工作區足夠的安靜與採光。讓空間的使用方式,本身就符合企業的價值觀。

接下來的 7 個關鍵與 8 個實案,會說明這 4 個步驟如何落實在實際的企業辦公室中。

一、企業辦公室設計是什麼?和一般辦公室裝修差在哪?

辦公室不只是工作的地方,也是品牌的實體介面

一般的辦公室裝修,重點在於把座位、會議室與收納放進去;企業辦公室設計則多了兩個任務:傳遞品牌,以及支持組織的運作方式。前者決定訪客走進來看到什麼、記住什麼;後者決定部門之間怎麼協作、主管與團隊的距離、會議與專注工作如何並存。兩者都需要在平面配置之前想清楚,而不是完工後用海報與標語補上。

規模越大,「關係」越重要

十幾人的辦公室,大家坐在一起就能溝通;上百人、跨樓層的總部,部門之間的距離就會直接影響效率。哪些部門需要緊鄰、哪些需要隔開、主管室要靠近團隊還是集中在高管樓層、訪客會走到哪裡為止,這些「關係」才是企業辦公室平面的核心。

對外接待與對內工作,需要清楚分層

企業辦公室通常同時有訪客動線與員工動線。訪客需要看見品牌、被妥善接待、在會議室完成洽談;員工需要安靜專注、方便協作、有地方休息。好的設計會讓兩條動線各自完整:訪客不必穿過工作區,員工也不會在工作時被來客打擾。

二、企業辦公室設計的 7 個關鍵

關鍵 1|玄關與接待:訪客的第一個 30 秒

玄關是企業形象最集中的地方,常見的配置是一座接待櫃檯、一面品牌主牆,以及一處讓訪客等候的座位。主牆不一定只放 LOGO,也可以用材質、裝置藝術或光線把企業的產業特質轉化成畫面——後面的案例中,有以水波紋象徵地產版圖擴展的,也有以無限反射象徵「連接」技術的。重點是讓訪客在進門的第一眼,就理解這家公司是誰。

台芝電氣企業總部 石皮接待櫃台與品牌主牆

關鍵 2|部門配置與動線:誰要靠近誰

開始畫平面前,先列出部門與人數,再標出彼此的協作頻率:業務與客服是否需要相鄰?財務是否需要獨立管制?研發是否需要安靜或特殊設備?倉儲與收發是否靠近出入口?把關係圖畫出來,平面配置就有了依據。動線上則避免讓訪客穿越工作區,也避免讓員工為了倒水、影印繞過整個辦公室。

坪數與人數怎麼估算?

估算辦公室需要多大,常見的方式是由下往上加總:先算出各部門的座位數與每個座位需要的面積,再加上主管室、會議室、接待區、茶水區、倉儲、機房與走道等公共空間。只用「總坪數除以人數」估算,容易忽略會議室與公共區,入住後才發現空間不夠。也要把未來兩三年的擴編人數,以及是否採用共享座位一併納入考量。

關鍵 3|會議空間分級:不是越大越好

會議室不夠用,是辦公室最常見的抱怨之一,但解決方法不一定是多做大會議室。常見的分級是:對外簡報與董事會使用的大會議室、部門討論的中小型會議室、兩三人的小討論區,以及一個人視訊或講電話的獨立小間。若企業經常舉辦發表會、教育訓練或內部活動,也可以規劃可彈性變換的多媒體活動中心。

會議室的尺寸,除了桌子本身,還要考慮椅子拉出與後方通行的空間。以常見的長方形會議桌為例,10 人座的桌長常見約 280~300 公分;坐下的人椅背後方至少需要約 60 公分,若後方還要讓人通行,桌緣到牆面常見會留到約 110~140 公分。這些是規劃時常用的參考尺寸,實際仍要依家具款式與使用方式調整。

上海輝電集團 玻璃會議室 光膜天花

關鍵 4|開放與隱私:可以切換的界線

開放辦公區有助於溝通,主管室與會議室則需要隱私。兩者之間的界線,越來越多企業選擇玻璃:平常保持通透,讓辦公室看起來明亮開闊;需要隱私時,再以窗簾、膜片或可切換霧化的光膜玻璃遮蔽。這樣既不會讓主管與團隊之間產生距離感,也能在需要時關上門。

上海輝電集團 玻璃隔間主管室與開放辦公區

關鍵 5|茶水與休憩:從角落搬到中心

傳統辦公室把茶水間藏在角落,但茶水區其實是同事之間最自然的交流場所,也可以是接待訪客的地方。把茶水區放大、移到公共區甚至玄關旁,搭配吧台與座位,就能同時成為休息區、非正式討論區與訪客的下午茶空間。後面介紹的三個案例,都把茶水或酒水吧台從角落移到了公共區。

台灣亞航 AS Group 辦公室 吧台茶水區與品牌牆

關鍵 6|燈光、聲音與空調:看不見的工作品質

長時間工作的空間,燈光要均勻、不刺眼,避免螢幕反光;接待與展示區則可以用較溫暖的間接光營造氣氛。聲音方面,開放辦公區需要吸音天花、地毯或布面隔屏,會議室則要注意隔音,避免討論內容傳出去。空調要依區域分開控制,會議室與主管室人數變化大,更需要獨立調整。

關鍵 7|機電與彈性:為未來的三年預留空間

企業會成長、部門會調整,辦公室的配置也需要跟著變。設計時可以預留擴編的座位區、採用容易移動的系統家具,並把電源與網路管線規劃得更有彈性。研發或科技企業若需要大量佈線,可考慮架高地板,讓管線走在地板下方,日後調整座位時不必重新破壞地坪。

混合辦公時代:固定座位與共享座位

越來越多企業採用混合辦公,員工不一定每天進辦公室。這時可以評估一部分改為共享座位,把省下的面積轉成會議室、專注工作區或交流空間。是否適合,取決於部門的工作性質與進辦公室的頻率,需要在需求盤點階段先確認。

機房與資安:別放在窗邊

伺服器機房或網路設備間需要穩定的溫濕度與獨立空調,位置應避開窗戶與日照面,也要考慮門禁與消防。處理客戶資料或研發機密的企業,訪客動線更要與這些區域明確分開。

租的辦公室:先想好退租時怎麼恢復原狀

多數企業的辦公室是承租的,租約到期時常需要恢復原狀。設計時可以優先選擇容易拆裝的系統隔間與家具,減少需要拆除的固定工程;玄關主牆與品牌元素則可以考慮做成日後能移到新辦公室的形式。

三、8 個 THEE 企業辦公室實案解析

以下 8 個案例的資料皆來自 THEE 藍雅國際設計官網作品頁。每個案例先列出基本資料,再以 2 個問題說明設計如何回應企業的需求。

THEE 企業辦公實案 1|合肥鼎鑫集團總部「迴旋三號交響曲」:3,250㎡ 四層企業總部

地點:中國安徽合肥|面積:3,250㎡|狀態:毛胚|樓層:20F–23F 總部專用|主要建材:盤多磨、藝術漆、金屬

品牌特質 → 空間:地產版圖在各地擴展 → 近 9 米挑高玄關上層層擴散的水波紋漣漪

鼎鑫集團 2007 年創立於安徽合肥,業務涵蓋地產開發、工業園區、專業市場與商業綜合體,2018 年進軍農產事業,並回到合肥興建企業總部。總部位於建築的 20F 至 23F,四個樓層各有清楚的任務:20F 是訪客入口與開放辦公區,21F 是高管與董事,22F 是多媒體活動中心、餐廳、酒水吧台與健身房,23F 則是大型露天花園與中式茶招待所。查看「迴旋三號交響曲」作品頁

合肥鼎鑫集團總部 挑高近 9 米玄關 水波紋裝置主牆

四個樓層的總部,怎麼分配對外與對內?

這個案例是「對外接待與對內工作分層」的完整示範:訪客從 20F 進入,在接待區與開放辦公區之間完成來訪;高管集中在 21F,保有隱私也方便決策;員工的生活機能——餐廳、健身房、吧台與活動中心——集中在 22F;最上層的 23F 露天花園與中式茶招待所,則用來接待重要賓客。每一層的任務清楚,動線就不會互相干擾。

合肥鼎鑫集團總部 開放辦公區 企業文化文字牆
合肥鼎鑫集團總部 高管辦公室
合肥鼎鑫集團總部 木格柵接待區
合肥鼎鑫集團總部 餐廳與酒水吧台區
合肥鼎鑫集團總部 中式茶招待所
合肥鼎鑫集團總部 茶室 圓窗水墨與盆景

近 9 米的挑高玄關,如何說出企業的故事?

20F 的訪客接待區規劃了挑高將近 9 米的超長形玄關主牆。設計以變形水波紋堆疊成裝置藝術,意象是雨滴落在湖面產生的層層漣漪,象徵集團的商業地產在各地擴展的成果。轉入公司後,迎面是金屬面板打造的接待櫃台,背後以錯落排列的企業文化文字布滿鏤空金屬格柵牆,讓企業的理念直接成為空間的一部分。

合肥鼎鑫集團總部 接待櫃台與企業文化文字金屬格柵牆
合肥鼎鑫集團總部 企業文化文字牆廊道
合肥鼎鑫集團總部 挑高旋轉樓梯
合肥鼎鑫集團總部 公共休憩區 彩虹天花
合肥鼎鑫集團總部 訪客休憩區 繽紛座椅

THEE 企業辦公實案 2|上海輝電集團「純淨靈想方程式」:1,050㎡ 科技企業辦公室

地點:中國上海古北區|面積:1,050㎡|狀態:翻新|格局:Lobby、會議室 ×2、主管室 ×5、董事長室、財務室、工作區位約 40 個|主要建材:水性漆、金屬、皮革、酸蝕鏡、德國板

品牌特質 → 空間:IT 電子產業與人手一機的科技生活 → 純白空間、LED 光膜與可切換霧化的玻璃

輝電集團早期在上海古北區紮根 IT 電子產業,經歷數代辦公場域的更替後,迎來全新的辦公空間。設計從「人手一機」的手機與科技生活出發,以純淨白色作為空間主色調,並以大面積 LED 光膜系統作為主要照明。完整案例可閱讀純淨靈想方程式 案例文章,或查看作品頁。

上海輝電集團 Lobby 劇場式裝置藝術主牆
上海輝電集團 接待櫃台與發光圖紋主牆

主管室要隱私,又不想和團隊有距離,怎麼辦?

辦公室的玻璃隔屏採用電子光膜技術,透過通電與斷電切換玻璃的霧化程度:平常是透明的,主管與團隊彼此看得見;需要開會或處理機密事務時,一鍵切換成霧面。這是「開放與隱私可以切換」最直接的做法,也讓五間主管室與董事長室不會把辦公室切割成一間間封閉的盒子。

上海輝電集團 主管室

茶水間為什麼被拉到玄關後方?

一般辦公室把茶水間關在封閉狹小的空間裡,本案則一反常態,把茶水區拉到玄關主牆後方的全開放空間,並把茶水電器櫃以櫃體方式整合美化。茶水區因此成為員工交流與休息的公共場所,也成為訪客進門後就能感受到的企業氛圍。玄關 Lobby 的主牆,則以裝置藝術的手法打散重組排列,形成劇場式的視覺焦點。

上海輝電集團 開放辦公區 懸吊光帶
上海輝電集團 廊道地面光帶與玻璃會議室

THEE 企業辦公實案 3|台芝電氣企業總部「光域序廊・品牌之境」:展示大廳 × 迎賓大廳

地點:台中台灣大道|空間:台芝電氣企業總部 1F 展示大廳與迎賓大廳|主要建材:天然石皮、天然石材、木皮、金屬、藝術塗料、玻璃、間接照明、石材磚地坪|主持設計:張凱 CK|設計師:簡培甄

品牌特質 → 空間:穩健而有溫度的企業個性 → 天然石皮接待櫃、木質主牆與 3000K 暖光

《光域序廊》以「品牌展示」與「建築留白」為核心,色彩以暖木色、岩灰、霧白與深灰石紋為基底,搭配 3000K 的溫潤間接照明。企業總部的一樓不只是迎接訪客的入口,也是品牌精神的第一印象。查看「光域序廊」作品頁

台芝電氣企業總部 建築外觀 台中台灣大道

接待櫃檯與 LOGO 牆,如何成為品牌舞台?

接待櫃檯以天然石皮打造成帶有雕塑感的量體,粗獷的天然肌理與細膩的木質背景形成對比,展現企業穩健而有溫度的個性。後方的木質主牆結合品牌識別,以隱藏式間接光勾勒柔和輪廓,讓企業 LOGO 自然成為焦點;兩側圓柱與流動的天花,則為接待空間建立節奏與儀式感。

台芝電氣 圓柱與 TAISHIBA 品牌主牆

展示大廳怎麼讓訪客自然逛完所有產品?

展示區以「向心式展示」為核心:中央配置一系列弧形低展示櫃,訪客可以沿著自由流動的動線穿梭於產品之間。展示櫃的高度刻意降低,讓整體視線保持開闊,也保留建築的尺度與呼吸感;牆面則以高櫃模組系統作為產品展示牆,以不同高度與深度陳列。

台芝電氣 弧形木質牆與向心式展示動線
台芝電氣 環形天花下的向心式弧形低展示櫃
台芝電氣 產品展示牆 開關模組

THEE 企業辦公實案 4|台北信義 迪思凌 DisplayLink「穿越鏡界」:320㎡ 科技研發辦公室

地點:台北市信義區 國泰金融中心|面積:320㎡|狀態:舊屋翻新|格局:Lobby、開放辦公區、高管董事、多媒體活動中心、酒水吧台、無塵實驗室|主要建材:合金架高地板、藝術漆、金屬

品牌特質 → 空間:讓任何裝置與螢幕「連接」的技術 → 無限反射的玄關主牆與藍色 LED 光線

DisplayLink 迪思凌是一家無晶圓半導體與軟體公司,據點遍及英國劍橋、美國帕羅奧圖、波蘭卡托維茲、台北與東京,專精讓筆電、平板、手機等裝置透過 USB 或 WiFi 等通用介面連接任何顯示器。完整案例可閱讀穿越鏡界 案例文章,或查看作品頁。

迪思凌 DisplayLink 玄關 藍色 LED 無限反射品牌主牆

怎麼把一家科技公司的核心技術,變成玄關畫面?

設計把「連接」這個概念具體化、符號化,轉換成企業玄關的視覺主牆:利用無限反射的殘影前後串連,形成無盡延伸的影像,象徵連接;再以發光的藍色 LED 線條,凸顯連接技術的精準。整體空間以白色為主調,呈現科技研發中心的前衛感。

迪思凌 DisplayLink 鏡面廊道 光線與反射
迪思凌 DisplayLink 玻璃會議室 程式碼圖紋

研發型辦公室需要哪些特殊條件?

本案格局包含無塵實驗室,地坪採用合金架高地板,讓大量的電源與網路管線可以走在地板下方,日後調整也更方便。茶水區則被放大,納入公共區域作為全開放式的設定,讓來訪的客戶也有舒適的休憩與下午茶空間。

迪思凌 DisplayLink 研發辦公區與植生牆
迪思凌 DisplayLink 開放式茶水吧台

THEE 企業辦公實案 5|台北中山 台灣亞航 AS Group:325㎡ 物流企業辦公室翻新

地點:台北中山區|面積:325㎡|類型:企業辦公室(舊辦公室翻新)|主要建材:金屬、烤漆玻璃、木皮|主持設計:張凱 CK

品牌特質 → 空間:跨國物流的全球版圖與活力 → 世界時區時鐘、霓虹燈 LOGO 與集裝箱鐵櫃

台灣亞航是物流企業。這次翻新以新的裝修語彙與表面材質,重新賦予舊有辦公室新面貌,並注入活潑的小酒吧元素:70 年代的酒吧鐵牌、港口常見的集裝箱鐵櫃,加上各種酒館與飲料吧的軟裝元素,詮釋物流企業的活力。查看「台灣亞航」作品頁

台灣亞航 AS Group 玄關 霓虹 LOGO 與世界時區時鐘

物流企業的玄關,怎麼呈現全球版圖?

玄關入口打破傳統做法,以輕巧的鐵件鐵網作為穿透式的玄關主牆,並用霓虹燈管描繪出企業 LOGO。牆上以裝置藝術手法羅列不同時區的古典時鐘,與鐵件質感互相呼應,也映射出企業在世界各地的業務版圖。訪客一進門,就能理解這是一家跨國物流公司。

辦公室可以有酒吧感嗎?

可以,只要放在對的位置。本案把酒吧與集裝箱的元素放在公共區與茶水區,工作區則維持木質與系統隔屏的安靜秩序。從作品照片可以看到,靠窗處規劃了有植栽的休憩區,辦公區沿著長窗排列,享有自然採光。

台灣亞航 AS Group 品牌木牆與接待桌 金屬網屏
台灣亞航 AS Group 吧台茶水區、品牌牆與開放辦公區
台灣亞航 AS Group 開放辦公區 木格天花與人字拼地板

THEE 企業辦公實案 6|上海龍慧醫療科技集團:2,750㎡ 研發、生產與展示整合

地點:中國上海|面積:2,750㎡|格局:1F 展區、生產辦公區;2F 休憩區、會議室、公共辦公區|主要建材:盤多磨地坪、人造石材地坪、光電玻璃、進口布藝、烤漆玻璃、鈦金屬板、PU 曲面格柵

品牌特質 → 空間:醫療科技的精準與潔淨 → 盤多磨與人造石地坪、光電玻璃與鈦金屬板

龍慧是醫療科技的研發與製造生產中心,研發應用於髖關節等骨科手術的機械手臂系統。完整案例可閱讀龍慧科技醫療 設計方案,或查看作品頁。

研發、生產與對外展示,怎麼放在同一棟建築?

本案把展區與生產辦公區配置在 1F,訪客參觀展區時不需要進入二樓的辦公與會議空間;2F 則集中休憩區、會議室與公共辦公區,讓員工的日常工作與休息在同一層完成。材料選用盤多磨與人造石材地坪、光電玻璃與鈦金屬板,呼應醫療科技的精準與潔淨。

上海龍慧醫療科技 1F 展區 圓形玻璃展示
上海龍慧醫療科技 會議室
上海龍慧醫療科技 公共辦公區

THEE 企業辦公實案 7|台北大同 暐昕創意「扭轉光盒」:195㎡ 創意公司辦公室

地點:台北大同區|面積:195㎡|狀態:毛胚|格局:公共辦公區、倉儲區、會議室 ×2、主管室 ×2、財務室|主要建材:石皮、金屬、皮革、酸蝕鏡、德國板

品牌特質 → 空間:廣告團隊累積的專案歷程 → 以「一本書」為概念的玄關主牆與幾何光盒吧檯

暐昕創意設計是長期服務企業集團、公營事業與銀行的廣告團隊,2017 年擴大公司並遷入南京西路。設計以「翻開典藏的詩篇」為概念:一頁一頁的專案歷程,就像一本內容豐富的書,並以此塑造出與眾不同的玄關主牆。吧台區則以幾何造型的光盒、以不同角度錯置排列,形成活潑的吧檯主牆,同時是展示酒櫃與藝術牆面。查看「扭轉光盒」作品頁

暐昕創意 扭轉光盒 書本概念玄關主牆
暐昕創意 扭轉光盒 幾何光盒吧檯主牆
暐昕創意 扭轉光盒 公共辦公區
暐昕創意 扭轉光盒 會議室

THEE 企業辦公實案 8|汐止遠雄 U-TOWN 琛元企業「水平設線」:320㎡ 輕工業風總部

地點:汐止遠雄 U-TOWN|面積:320㎡|狀態:毛胚|格局:公共辦公區、倉儲區、會議室 ×2、主管室 ×2、財務室|主要建材:石皮、金屬、皮革、酸蝕鏡、德國板

品牌特質 → 空間:工業機械本業 → 裸露天花、水泥磨光地坪與鈦金屬企業主牆的輕工業風

琛元企業成立於 1980 年,提供工業機械、成型工具與相關產品,長期供應泰國、印尼等地的工業公司,並將業務拓展至南美洲。2016 年遷入汐止遠雄 U-TOWN 成立企業總部。空間風格設定為輕工業簡約:裸露式天花與排列工整的吊管、水泥磨光地坪、灰白色系的藝術塗料牆面,再以鈦金屬飾面作為企業主牆;開放辦公區以簡潔的 OA 隔屏配置,搭配大小會議室。輕工業風呼應工業機械的企業本業,也讓毛胚空間以較精簡的方式完成。查看「水平設線」作品頁

琛元企業 水平設線 鈦金屬企業主牆
琛元企業 水平設線 輕工業風開放辦公區 裸露天花
琛元企業 水平設線 會議室
琛元企業 水平設線 茶水區

四、亮點整理:8 個案例中可以直接借用的 8 個手法

  • 把產業意象做成玄關裝置:鼎鑫以水波紋漣漪象徵地產擴展,迪思凌以無限反射象徵連接技術。

  • 跨樓層總部,每一層只做一件事:鼎鑫的 20F 接待與辦公、21F 高管、22F 員工生活、23F 招待。

  • 可切換霧化的玻璃隔間:輝電以電子光膜玻璃兼顧主管室的通透與隱私。

  • 把茶水間搬到公共區:輝電、迪思凌與亞航,都把茶水或吧台放進公共區。

  • 把全球版圖掛在牆上:亞航以不同時區的時鐘,讓訪客一眼看懂企業規模。

  • 低展示櫃讓視線開闊:台芝以弧形低展示櫃形成向心動線。

  • 研發型辦公室預留管線:迪思凌以架高地板容納大量佈線。

  • 讓風格呼應本業:琛元以輕工業風呼應工業機械,暐昕以「一本書」的概念呈現廣告團隊的專案歷程。

五、各空間的設計重點速查

玄關與接待區

接待櫃檯的位置要讓訪客一進門就看得到,櫃檯後方是品牌主牆;等候座位不要正對工作區。燈光以溫暖的間接光為主,LOGO 可用背光或洗牆光強調。

開放辦公區

座位沿窗配置,讓最多人享有自然光;走道寬度要容納兩人錯身。部門之間可以用矮櫃、植栽或收納牆分隔,既是界線也是收納。

主管室與董事長室

主管室若靠近所屬部門,溝通較直接;集中在高管區則隱私較好。可依企業文化選擇,並以玻璃或可切換霧化的隔間平衡通透與隱私。董事長室通常需要獨立的會客區。

會議室與多媒體中心

大會議室靠近玄關,讓訪客不必穿越工作區;小型討論室分散在各部門附近。視訊設備、投影與收音要在設計階段預留管線與插座。多媒體中心可採活動隔間,因應發表會、教育訓練與聚會。

茶水區與休憩區

放在公共動線上,搭配吧台、高腳椅或沙發,讓它同時是休息與交流的地方。電器與收納整合成櫃體,維持整齊。

倉儲、影印與收發區

靠近出入口或貨梯,減少貨物穿越辦公區;影印與收發集中設置,並與安靜的工作區保持距離。

六、企業辦公室設計常見的 6 個錯誤

  • 先挑風格,後談需求:還沒盤點部門與人數就決定風格,平面往往需要一再修改。

  • 會議室只做大不做小:大會議室常被兩三人的討論佔用,小型討論空間反而不夠。

  • 茶水間藏在角落:失去交流功能,也讓員工的休息時間被壓縮在狹小空間裡。

  • 忽略聲音:開放辦公區缺少吸音材料,講電話與討論互相干擾。

  • 沒有預留擴編:入住一年就座位不足,只能在走道加桌子。

  • 沒有把法規與大樓規定算進時程:許可審查與施工時段限制,讓搬遷日一延再延。

七、不同規模的辦公室,重點不一樣

200~350㎡ 的中小型辦公室:一個焦點,其他做好收納

本文中的暐昕(195㎡)、琛元(320㎡)、迪思凌(320㎡)與亞航(325㎡)都屬於這個規模。面積有限時,最有效的做法是把設計集中在一個焦點——玄關主牆或吧台——其他區域以簡潔的系統家具與完整的收納維持秩序。會議室通常只有一兩間,因此更需要善用茶水區與吧台作為非正式討論的地方。

1,000~3,000㎡ 的企業總部:分區與分層

輝電(1,050㎡)、龍慧(2,750㎡)與鼎鑫(3,250㎡)屬於總部規模。這個規模的重點是分區:對外與對內分開、部門依協作關係分群、員工生活機能集中配置。跨樓層時,每一層賦予明確的任務,並規劃樓層之間的垂直動線與訪客管制。

展示型總部:把一樓當成品牌的展間

若企業有產品需要展示,例如台芝電氣,一樓可以規劃為迎賓與展示大廳,辦公區則放在樓上。訪客在一樓完成接待、參觀與洽談,辦公樓層保持安靜。

八、健康與永續:員工會感受到的細節

  • 自然光:工作區盡量靠近窗戶,主管室與會議室避免擋住採光面,玻璃隔間能讓光線深入室內。

  • 植栽與綠意:在休憩區、窗邊或隔屏加入植栽,讓長時間工作的空間更放鬆。

  • 材料選擇:優先選用低甲醛、低揮發性的板材、塗料與黏著劑,入住前也預留通風時間。

  • 可調整的照明與座椅:讓員工依工作內容調整亮度與坐姿,比單一的均勻照明更舒適。

九、企業辦公室的風格怎麼選?

  • 科技白:以白色、光膜與玻璃為主,適合科技、電子與研發企業。代表案例:輝電、迪思凌。

  • 溫潤木質與石材:以木皮、石皮與間接光營造穩重與溫度,適合需要建立信任感的製造、金融與專業服務業。代表案例:台芝電氣。

  • 輕工業:裸露天花、水泥地坪與金屬,適合工業、物流與追求開放氛圍的企業。代表案例:琛元、亞航。

  • 品牌主題式:把企業的產業或故事轉化成空間元素,例如時區時鐘、集裝箱、光盒。代表案例:亞航、暐昕。

風格沒有好壞,重點是與企業的產業、客戶與員工相符。選擇風格前,先回答「希望訪客離開時記住什麼」。

十、企業辦公室設計流程

  • 需求盤點:部門與人數、未來擴編計畫、會議與接待需求、特殊設備與資安需求。

  • 現況丈量與條件確認:建築結構、空調與消防系統、大樓管委會的施工規定。

  • 平面配置:依部門關係圖安排區域與動線,確認會議室數量與分級。

  • 3D 與選材:確認玄關、會議室與公共區的視覺與材質。

  • 施工圖與機電整合:電源、網路、空調、照明與消防的整合圖面。

  • 施工與監造:依大樓規定安排施工時段,控管品質與進度。

  • 家具進場、搬遷與驗收:與 IT、搬家公司協調,讓員工順利進駐。

十一、費用與工期:影響因素有哪些?

企業辦公室的費用與工期,依規模、現況與需求差異很大,很難用單一數字估算。主要的影響因素如下:

  • 面積與樓層數:跨樓層的總部需要更多協調,例如樓層之間的動線與機電。

  • 現況:毛胚、既有裝修拆除或舊辦公室翻新,前置工程差異很大。

  • 機電需求:研發、實驗室或大量佈線的企業,空調、電力與網路的需求較高。

  • 隔間與家具:玻璃隔間、光膜玻璃、系統家具與訂製櫃體的比例。

  • 大樓規定:許多商辦大樓限制施工時段與噪音,會影響工期。

  • 是否需要不停工搬遷:分區施工或分階段搬遷,會增加規劃的複雜度。

十二、台北辦公室設計要注意的法規:室內裝修許可

在台北或其他城市進行辦公室裝修,常被忽略的是室內裝修許可。辦公室所在的商辦大樓多屬供公眾使用的建築物,涉及隔間變更、天花板拆除或重做、牆面泥作等工程,依法需要先申請室內裝修審查許可,取得許可後才能施工,完工後也需要竣工查驗。未經許可擅自裝修,依建築法規定,建築物所有權人、使用人與施工業者都可能被處以罰鍰,並限期改善。

各縣市的申請流程與文件略有不同,例如新北市另有簡易室內裝修的流程。實務上,室內裝修許可多由具資格的建築師或室內設計公司代為申請。規劃時程時,記得把審查與查驗的時間一併算進去;大樓管委會的施工申請與施工時段限制,也會影響工期。

十三、如何挑選企業辦公室設計公司?

  • 看作品集:是否有規模與產業相近的企業辦公案例,而不只是住宅。

  • 看提問:第一次討論時,是否先問部門、人數與工作方式,而不是先談風格。

  • 看整合能力:是否能處理機電、消防與大樓規定,並協調 IT 與搬遷。

  • 看法規經驗:是否能協助室內裝修許可的申請與竣工查驗。

  • 看圖面與監造:施工圖是否完整,施工期間如何監造與回報。

十四、辦公室搬遷檢查清單

  • 確認新辦公室的租約條件:可施工範圍、恢復原狀的要求、大樓施工規定。

  • 盤點人數與部門,列出擴編計畫與會議室需求。

  • 確認室內裝修許可的申請範圍與時程。

  • 與 IT 確認網路、電話、伺服器與門禁系統的需求。

  • 確認家具是沿用、更新還是部分沿用,舊家具的尺寸要先丈量。

  • 安排搬遷日與停機時間,通知客戶與廠商新的地址。

  • 入住前完成清潔、通風與設備測試。

十五、企業辦公室設計常見問題 FAQ

辦公室設計要提前多久開始規劃?

建議在確定租約或購置辦公室時就開始。若能在簽約前讓設計團隊評估空間條件,可以避免選到不適合的樓層或格局。

開放辦公區適合每一家企業嗎?

不一定。需要大量專注或處理機密的部門,適合較封閉的區域或可切換隱私的隔間;需要頻繁協作的部門,開放配置的效益較高。多數企業會混合兩種配置。

會議室需要幾間?

依人數、會議頻率與對外接待需求而定。比起增加大會議室,多規劃幾間小型討論室與個人視訊空間,通常更符合日常使用。

舊辦公室翻新,可以不停工嗎?

可以考慮分區施工或分階段搬遷,但工期會較長,也需要與大樓管理單位協調施工時段。

辦公室設計要怎麼呈現企業文化?

從企業的產業、歷史與價值觀中,挑選一個能被轉化成空間的元素,集中呈現在玄關與公共區,而不是把標語貼滿每一面牆。

辦公室裝修一定要申請室內裝修許可嗎?

供公眾使用建築物內的裝修,涉及隔間、天花板或牆面泥作等工程時,依法需要申請;單純油漆、壁紙等工程則通常不需要。實際範圍依各縣市規定,建議在設計階段先由建築師或設計公司確認。

THEE 可以承接海外的企業辦公室嗎?

THEE 藍雅國際設計在台北、台中與上海設有據點,本文案例包含台北、台中、汐止、上海與合肥的企業辦公空間。

結語:讓品牌文化,成為每天走進的空間

當品牌文化被轉譯成空間,它就不再只是寫在簡介裡的文字,而是訪客走進門的第一眼、員工每天經過的那面牆。好的企業辦公室,不只是一個漂亮的工作環境,而是一個替企業工作的空間:讓訪客在第一眼就理解品牌、讓部門之間的協作更順暢、讓員工願意待在這裡。從玄關、部門配置、會議分級、開放與隱私、茶水休憩、燈光聲音到機電彈性,每一個決定都會在日常運作中被感受到。

正在規劃企業總部、辦公室搬遷或翻新,歡迎線上預約設計諮詢,THEE 藍雅國際設計會依照企業的組織、產業與品牌,提出辦公空間的規劃建議。延伸閱讀:商業空間設計完整指南:5 種業態關鍵與 6 個實案。

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